Reglas para la Validez de la Notificación en la Casilla Electrónica en la Labor Inspectiva

La casilla electrónica se ha convertido en una herramienta obligatoria para las notificaciones de SUNAFIL, especialmente en procesos de fiscalización laboral. Sin embargo, la validez de estas notificaciones ha sido objeto de debate en varios casos. En la Resolución N° 910-2024-SUNAFIL/TFL, el Tribunal de Fiscalización Laboral analizó las reglas clave para la validez de las notificaciones en la casilla electrónica. Este artículo explora las reglas establecidas y su importancia en la labor inspectiva.

Cuestión Controvertida

¿Qué reglas deben aplicarse para determinar la validez de la notificación de las comunicaciones depositadas en la casilla electrónica y no incurrir en infracción contra la labor inspectiva?

Fallo del Tribunal de Fiscalización Laboral

El Tribunal de Fiscalización Laboral ha abordado varios recursos de revisión en los que se cuestionaba la validez de las notificaciones realizadas a través de la casilla electrónica. La revisión de estos casos, a la luz del D.S. 003-2020-TR, establece las siguientes reglas importantes:

• Uso obligatorio de la casilla electrónica: La normativa establece que el uso de la casilla electrónica es obligatorio para las notificaciones, según el artículo 1º.
• La casilla electrónica como domicilio digital: La casilla electrónica se considera un domicilio digital obligatorio para efectos de notificación, conforme al artículo 6º, primer párrafo.
• Alertas de notificación: SUNAFIL debe informar al usuario cada vez que se le notifique un documento mediante alertas al correo electrónico y/o servicio de mensajería (artículo 6º, segundo párrafo).
• Revisión periódica de la casilla electrónica: Los usuarios están obligados a revisar periódicamente su casilla electrónica para conocer los documentos o actos administrativos notificados (artículo 8, 1º).
• Contenido de la notificación: La notificación en la casilla electrónica debe incluir cinco elementos específicos, pero no se requiere que la alerta esté entre estos elementos (artículo 9º).
• Validez de la notificación: La notificación se considera válida desde el momento en que el documento se deposita en la casilla electrónica del usuario (artículo 11, 1º).

Conclusión

Estas reglas subrayan la importancia de la casilla electrónica como medio de notificación en la fiscalización laboral. La obligatoriedad de revisar periódicamente esta casilla y la validez inmediata de las notificaciones al ser depositadas en ella destacan la relevancia de esta herramienta para el cumplimiento de las disposiciones legales. Las empresas deben asegurarse de implementar procedimientos internos para cumplir con estas exigencias y evitar posibles sanciones.